在我国的企业和机构中，报销单和记账凭证是财务管理中不可或缺的组成部分。它们有助于记录和跟踪公司的支出，以确保财务状况的准确性和透明度。本文将详细介绍如何正确书写报销单和编制记账凭证。
一、报销单的书写
1.抬头：在报销单的顶部写上报销单三个字，下方留出一定的空间，用于填写相关信息。
2.日期：在报销单的左上角填写报销发生的日期，格式为：年/月/日。
3.报销部门：在报销单的右上角填写所属部门，如：财务部、市场营销部等。
4.报销人：在报销单的正中央填写报销人的姓名。
5.报销项目：在报销单的左侧列明报销项目，如：差旅费、办公用品、业务招待等。
6.金额：在报销项目的下方，用阿拉伯数字填写报销金额，并与人民币符号，￥相结合。
7.发票号：如有发票，请在报销单的右侧填写发票号码。
8.报销理由：在报销单的下方空白处，简洁明了地阐述报销理由，如：购买办公用品用于日常办公、出差产生的差旅费等。
9.审批：在报销单的底部，依次由报销人、部门负责人、财务负责人签名审批。
二、记账凭证的编制
1.抬头：在记账凭证的顶部写上记账凭证四个字，下方留出一定的空间，用于填写相关信息。
2.日期：在记账凭证的左上角填写编制凭证的日期，格式为：年/月/日。
3.凭证字号：在记账凭证的右上角编写凭证字号，如：账字2022第001号。
4.账户：在记账凭证的左侧填写对应的会计科目，如：管理费用、销售费用等。
5.借贷方向：在账户下方，根据会计准则，标注借贷方向，如：借或贷。
6.金额：在借贷方向下方，用阿拉伯数字填写发生额，并与人民币符号，￥相结合。
7.摘要：在金额下方，简洁描述本次记账的业务内容，如：报销差旅费、支付办公用品款等。
8.附件：如有原始凭证，如发票、报销单等，请在记账凭证的右侧填写附件编号，并注明附件张数。
9.审核：在记账凭证的底部，由财务人员进行审核，并签名或盖章。
通过以上步骤，您可以顺利完成报销单的书写和记账凭证的编制。在实际操作中，请遵循所在公司或机构的财务管理规定，确保财务信息的准确性和合规性。
