外贸公司是指具有对外贸易资格的贸易公司。它的业务往来集中在外国。通过市场调研，国外商品进口到中国销售，或者国内商品购买到国外销售赚取差价。
外贸公司为没有进出口权的单位做进出口代理，收取代理费。这一系列贸易活动只能在拥有进出口权的前提下进行。整个流程要经过的环节一般是海关、商检、银行、外管局、退税部门、国税、政府部门等等。
经营范围
外贸公司的经营范围一般分为货物贸易、技术贸易和服务贸易。
很多人在注册公司的时候不知道怎么写经营范围。外贸公司和进出口公司的经营范围可以相同。只需在营业执照上加一句：“从事货物、技术进出口业务”。其他经营范围可以根据自己的实际经营范围增加，只要没有国家限制的行业。
作为个体户或小公司，一般不适合从事技术贸易，而货物进出口贸易中的一些商品，如粮食，被一些指定公司垄断，个人不得经营。但家具、家电等资本大、售后服务复杂的业务，并不适合个人。
注册流程：
该公司被命名核名——预核准3354工商网上申请报告——书面材料提交，注册受理——工商执照——印章切割——银行开户——税务登记——对外经济贸易委员会备案——海关登记——外汇局核查——电子口岸——商检登记。
登记材料的准备
(一)公司法定代表人签署的设立登记申请书；
(二)全体股东的指定代表或者共同委托代理人的证明；
(三)公司章程；
(四)依法设立的验资机构出具的验资证明，法律、法规另有规定的除外；
(五)股东初始出资为非货币财产的，提交已办理财产转移手续的证明文件；
(六)股东主体资格证明或者自然人身份证明；
(七)载明公司董事、监事、经理的姓名或者名称、地址的文件以及有关的委派、选举或者聘用证明；
(八)公司法定代表人的任职文件和身份证明；
(九)企业名称预先登记核准通知书；
(十)公司住所证明；
(十一)国家工商行政管理局要求的其他文件。
注册要求
1.年满18周岁的中国大陆居民；
2.有公司的实际住所；
3.经批准需要登记经营范围的。在经验范围内增加“技术进出口、货物进出口”非常重要。
4.确定公司形式和注册资本：
注册贸易公司和注册进出口贸易公司是有区别的，主要体现在公司的注册资本上。一个普通贸易公司的股东是1-50人，也就是多一个人就够了。但是，如果一个带有“进出口”字样的贸易公司，比如你要称呼你的公司为“XXX机械进出口公司”，那么带有“进出口”字样的注册资本**为100万元。
之后需要注意的是，注册进出口贸易公司注册资本在50万元以上的，可以申请一般纳税人，一般纳税人可以享受税收优惠政策；从事批发或零售一年以上，年销售额180万以上的公司，可以申请增值税一般纳税人。
贸易公司应该警惕信用证中的“陷阱”。
外贸公司在代理进出口贸易时要多加注意，尽量防止信用证的“陷阱”和可能的信用证欺诈。
1.外贸公司要慎重选择贸易伙伴。
外贸公司接受进出口代理时，必须严格审查客户和外国投资者的资信。在寻找贸易伙伴和交易机会时，要尽量通过正规渠道接触和充分了解客户，摸清对方的真实背景和信誉，不要和信誉不明或不良的客户做生意。
2.严格审查信用证的内容。
坚决拒绝接受不可能或难以实施的“软条款”，否则主动权将完全掌握在外国投资者手中。同时，外贸公司在与外商签订合同时，应平等、合理、谨慎地制定合同条款，如“预付履约保证金、质量保证金、佣金、代理费”等，并认真审核判断，避免误中陷阱。
3.开具信用证时，应考虑对方的外贸背景、商业信誉等具体情况。充分估计交易风险程度，收取相应的信用证保证金，信用证也应该是远期或可撤销信用证，以降低交易风险。
4.付款方式尽量做到每笔账单及时结算，避免“一单换一单”。(即第二批货物到达时，将支付第一批货款)，否则，很容易发生经济纠纷等意外情况。
5.外贸公司要严格控制开证、报关、发货和提货。不能“随便开个信用证，收代理费”就忽略其他环节。要特别注意有单据信用证流转可能出现的漏洞，克服“正本提单在手，万事大吉”的麻痹思想。
6.外贸公司要严格管理外贸业务员。严格执行相关规章制度，及时整改问题，堵塞漏洞，防患于未然。
